Avis de convocation  Venez prendre des nouvelles de votre caisse ! BONNE NOUVELLE ! L’assemblée générale annuelle de votre caisse est de retour cette année en mode hybride. Cette formule implique que vous pourrez y participer en présentiel ou de manière virtuelle pour voter séance tenante sur certains sujets alors que tous les membres seront appelés à voter sur d'autres sujets lors d'une période de votation en différé qui aura lieu au cours des quatre (4) jours suivant la diffusion de l'assemblée. Avis de convocation Vous êtes conviés à une assemblée générale annuelle en mode hybride le mardi 18 avril 2023 à compter de 10 h. (voir l'avis de convocation) Pour participer à votre assemblée générale annuelle, vous pouvez : Vous rendre au Club de golf Métropolitain Anjou, 9555, Boul. du Golf, Montréal (Québec) H1J 2Y2 ou Assister virtuellement à l’adresse suivante :www.desjardins.com/caisse-police En tant que membres, vous pourrez pendant l'assemblée : - prendre connaissance du rapport annuel pour l'année financière terminée au 31 décembre 2022; - adopter des modifications au Règlement intérieur de la Caisse et au Règlement intérieur de rotation ; - poser vos questions au conseil d'administration et traiter de tout autre sujet inscrit à l'ordre du jour; - prendre connaissance de la proposition sur le partage des excédents annuels (ristournes)  Visionner l'assemblée en direct par ici
Votation en différé Dans les 4 jours qui suivront la diffusion de l'assemblée, les agents de la paix actifs et retraités ainsi que les conjoint.e.s survivant.e.s. du SPVM et de la SQ seront ainsi invités à : - décider de la répartition des excèdents annuels (ristournes) Afin de nous assurer de la participation du plus grand nombre possible de membres, la période de votation s'ouvrira dès la fin de l'assemblée le 18 avril 2023 et durera 4 jours sur AccèsD, soit jusqu'à 11h59 pm le samedi 22 avril. À noter que la votation s’effectuera à même votre session sécurisée Accès D. Pour tout savoir sur la façon de voter, consultez la marche à suivre pas à pas. Nouveauté - Borne de votation Vous ne pouvez pas voter en ligne? Rendez-vous à votre caisse, où une borne de votation sera mise à votre disposition selon l'horaire en vigueur, soit jusqu'au vendredi 21 avril 15 h. Modifications au Règlement intérieur de la Caisse et au Règlement intérieur de rotation Les membres seront appelés à se prononcer sur l'adoption d'une résolution spéciale visant à : - Modifier l’article 8.1 de façon à confirmer l’ajout du 15e poste au sein du conseil d’administration et l’attribution de ce poste au nouveau groupe 4 : Gendarmerie royale du Canada – Division C et autres agents de la paix (agent.e de détention ou agent.e de services correctionnels ou agent.e de la faune ou agent.e frontalier ou constable spécial(e) ou contrôleur.se routier) à l’emploi ou à la retraite ainsi qu’à leurs conjoint(e)s survivant(e)s). - Modifier l’annexe "A" décrivant les groupes et prévoyant la répartition des administrateurs dans lesdits groupes de manière à : - Revoir la composition du Groupe 2 de la Sûreté du Québec; - Faire l’ajout du Groupe 4 ; Gendarmerie royale du Canada – Division C et autres agents de la paix (agent.e de détention ou agent.e de services correctionnels ou agent.e de la faune ou agent.e frontalier ou constable spécial(e) ou contrôleur.se routier) à l’emploi ou à la retraite ainsi qu’à leurs conjoint(e)s survivant(e)s). - Adopter un nouveau Règlement intérieur relatif à la rotation des administrateurs; Ces modifications prendront effet après la clôture de l’assemblée générale annuelle 2023. Les membres peuvent obtenir une copie du projet de résolution spéciale en s’adressant à la Caisse pendant les heures d’ouverture. Élection par acclamation 4 postes sont à pourvoir au conseil d’administration de la Caisse. Veuillez noter que la période de mise en candidature s’est terminée le 9 février 2023 à 15 h. PERSONNES CANDIDATES À UN POSTE AU CONSEIL D'ADMINISTRATION Groupe 1 : Montréal Groupe 2 : Sûreté du Québec Siège #1 Siège #7 Policier actif Policier actif – région Est Élue par acclamation Élu par acclamation Hélène Mercier Victor Haddad Siège #5 Siège #8 Policier actif ou retaité Policier actif – région Ouest Élu par acclamation Élu par acclamation Laurent Gingras Marc Durocher Pour en savoir plus sur les personnes candidates Besoin d'assistance ? Si vous éprouvez des difficultés lors de votre connexion à l’assemblée, notre équipe pourra également vous porter assistance. Réécoute de l’AGA La date et l’heure proposées ne vous conviennent pas? Aucun problème. L’AGA sera disponible en réécoute sur notre site Internet et un document résumant le projet de partage sera également accessible. Vous aurez donc la possibilité de prendre connaissance de la proposition de partage des excédents avant de voter. En savoir plus Prenez connaissance des documents présentant le bilan de votre caisse afin de pouvoir décider de manière éclairée votre souhait envers la communauté policière et votre ristourne. C’est un rendez-vous en présentiel ou en virtuel ! | 