Avis de convocation  Venez prendre des nouvelles de votre caisse ! L’assemblée générale annuelle de votre caisse est de retour cette année en mode hybride. Cette formule implique que vous pourrez y participer en présentiel ou de manière virtuelle pour voter séance tenante sur certains sujets alors que tous les membres seront appelés à voter sur d'autres sujets lors d'une période de votation en différé qui aura lieu au cours des quatre (4) jours suivant la diffusion de l'assemblée. Avis de convocation Vous êtes conviés à une assemblée générale annuelle en mode hybride le mardi 16 avril 2024 à compter de 10 h. (voir l'avis de convocation) Pour participer à votre assemblée générale annuelle, vous pouvez : Vous rendre au Club de golf Métropolitain Anjou, 9555, Boul. du Golf, Anjou (Québec) H1J 2Y2 ou Assister virtuellement à l’adresse suivante :www.desjardins.com/caisse-police, onglet Assemblée générale et résultats financiers En tant que membres, vous pourrez pendant l'assemblée : - prendre connaissance du rapport annuel pour l'année financière terminée au 31 décembre 2023; - adopter des modifications au Règlement intérieur de la Caisse et au Règlement intérieur de rotation ; - poser vos questions au conseil d'administration et traiter de tout autre sujet inscrit à l'ordre du jour; - prendre connaissance de la proposition sur le partage des excédents annuels (ristournes)  Visionner l'assemblée en direct par ici
Votation en différé Dans les 4 jours qui suivront la diffusion de l'assemblée, les agents de la paix actifs et retraités ainsi que les conjoint.e.s survivant.e.s. du SPVM et de la SQ seront ainsi invités à : - décider de la répartition des excèdents annuels (ristournes) Afin de nous assurer de la participation du plus grand nombre possible de membres, la période de votation s'ouvrira dès la fin de l'assemblée le 16 avril 2024 et durera 4 jours sur AccèsD, soit jusqu'à 11h59 pm le samedi 20 avril. À noter que la votation s’effectuera à même votre session sécurisée Accès D. Pour tout savoir sur la façon de voter, consultez la marche à suivre pas à pas. Borne de votation Vous ne pouvez pas voter en ligne? Rendez-vous à votre caisse, où une borne de votation sera mise à votre disposition selon l'horaire en vigueur, soit jusqu'au vendredi 19 avril 15 h. Modifications au Règlement intérieur de la Caisse et au Règlement intérieur de rotation Les membres seront appelés à se prononcer sur l'adoption d'une résolution spéciale visant à : a. apporter les modifications suivantes à l’annexe « A » du RIC: ajouter les policiers et policières retraité(e)s au groupe 3 actuel, conformément à l’article 8.1 du RIC, mais en le subdivisant de manière à ce que le siège #11 soit réservé aux policiers et policières à l’emploi d’un service de police municipal (autres que le Service de Police de Montréal) et que le siège #14 soit réservé aux policiers et policières à l’emploi ou retraité(e)s d’un service de police municipal (autres que le Service de Police de Montréal) et à leurs conjoint(e)s survivant(e)s; convertir chacun des sous-groupes en groupes, pour passer de 4 à 9 groupes (incluant la nouvelle subdivision du groupe 3 actuel); m/userfiles/file/PVAGA2023.pdfodifier les modalités d’élection des administrateurs de manière à ce qu’elles soient régies par l’option B, afin que les administrateurs devant représenter chacun des groupes soient élus par tous les membres;
b. modifier le Règlement intérieur de rotation en conséquence. Ces modifications entreront en vigueur dès leur adoption, avant la période des élections prévue lors de l’assemblée générale annuelle du 16 avril 2024. Les membres peuvent obtenir une copie du projet de résolution spéciale en s’adressant à la Caisse pendant les heures d’ouverture. Élection par acclamation 5 postes sont à pourvoir au conseil d’administration de la Caisse. Veuillez noter que la période de mise en candidature s’est terminée le 9 février 2024 à 15 h. PERSONNES CANDIDATES À UN POSTE AU CONSEIL D'ADMINISTRATION Groupe 1 : Montréal | Groupe 2 : Sûreté du Québec | Siège #2 – policier actif (élue par acclamation) BÉLANGER, Katerine | Siège #9 – policier actif ou retraité ou conjoint survivant (élue par acclamation (mandat de 2 ans)) FOURNELLE, Christine | Siège #3 – policier retraité (élue par acclamation) BOLDUC, Ginette | | Groupe 3 : Municipaux autres que Montréal | Groupe 4 : GRC –Division C et autres agents de la paix | Siège #11 – policier actif ou conjoint survivant (élu par acclamation) POIRIER, Billy | Siège #15 - agent de la paix actif ou retraité ou conjoint survivant (élu par acclamation (mandat de 2 ans)) DÉSOURDIE, Michel | Si les modifications au RIC sont adoptées : Groupe 1 : Montréal – Policiers actifs | Groupe 2 : Montréal - Policiers retraités | Siège #2 (élue par acclamation) BÉLANGER, Katerine | Siège #3 (élue par acclamation) BOLDUC, Ginette | Groupe 5 : Sureté du Québec – Policiers actifs ou retraités ou conjoints survivants | Groupe 7 : Municipaux autres que Montréal – Policiers actifs | | Siège #9 (élue par acclamation (mandat de 2 ans)) FOURNELLE, Christine | Siège #11 (élu par acclamation) POIRIER, Billy | Groupe 9 : GRC –Division C et autres agents de la paix actifs ou retraités ou conjoints survivants | | Siège #15 (élu par acclamation (mandat de 2 ans)) DÉSOURDIE, Michel | |
Pour en savoir plus sur les personnes candidates, vous pouvez consulter le document de présentation sur le site internet suivant: www.desjardins.com\caisse-police ou sur demande auprès de la Caisse. En vue de faciliter votre participation à ce rendez-vous annuel, nous avons déposé sur le site internet de la Caisse, dans la section « assemblée générale et résultats financiers », un aide-mémoire sur les règles de procédure applicables lors de l’assemblée, le projet de procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2023 ainsi que le rapport annuel 2023. |
Besoin d'assistance ? Si vous éprouvez des difficultés lors de votre connexion à l’assemblée, notre équipe pourra également vous porter assistance. Réécoute de l’AGA La date et l’heure proposées ne vous conviennent pas? Aucun problème. L’AGA sera disponible en réécoute sur notre site Internet et un document résumant le projet de partage sera également accessible. Vous aurez donc la possibilité de prendre connaissance de la proposition de partage des excédents avant de voter. En savoir plus Prenez connaissance des documents présentant le bilan de votre caisse afin de pouvoir décider de manière éclairée votre souhait envers la communauté policière et votre ristourne. C’est un rendez-vous en présentiel ou en virtuel ! | 